Факт  хозяйственной  жизни можно считать  элементарной  единицей,  из определенной совокупности и последовательности   которых формируются  хозяйственные  процессы. Все  факты хозяйственной  жизни (хозяйственные  операции), которые  происходят  на предприятии подлежат бухгалтерскому  учету после  их документального  оформления. При  этом следует  иметь ввиду, что хозяйственные  операции  учитываются  в хронологической  последовательности  и без  пропусков.

Для учета каждой  хозяйственной  операции  необходимо  определить корреспонденцию  счетов (бухгалтерскую проводку) после этого она может подвергаться последующей  бухгалтерской  обработке. Для определения  бухгалтерской проводки   по  хозяйственной  операции,  необходимо  указать какой  бухгалтерский  счет   дебетуется, а какой   кредитуется. Таким образом, при регистрации факта хозяйственной  жизни  в журнале  учета хозяйственных   операций   мы должны указать напротив  его  суммы денежной оценки  определенные  счета в дебете  и кредите.

Правильное  определение  бухгалтерских   проводок  по хозяйственным  операциям   является  одним  из основных  навыков и  умений  любого  бухгалтера. Несмотря на то, что сейчас  широкое распространение получили  бухгалтерские программы, которые  самостоятельно  определяют  бухгалтерские проводки после заполнения  соответствующего документа, бухгалтер должен контролировать  правильность ее составления.  Нельзя себе считать  бухгалтером, если ты не умеешь  определять  бухгалтерские проводки по фактам хозяйственной жизни.

Для того, чтобы самостоятельно  научиться  правильно  определять бухгалтерские проводки  необходимо знать:

  действующий План счетов  бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций; (Ссылка для скачивания Плана счетов с указанием активных, пассивных и активно-пассивных счетов )

  классификацию по составу и функциональной роли, а также по источникам и целевому назначению;

  порядок формирования  активных и пассивных счетов;

  алгоритм  определения  бухгалтерских проводок по фактам  хозяйственной  жизни.

На начальном  этапе  изучения  бухгалтерского  учета совсем не обязательно  запоминать  План счетов бухгалтерского учета, его можно  распечатать на компьютере и подглядывать в него по мере  необходимости. А вот остальные  пункты  настоятельно  рекомендую  запомнить.  Знание  классификации  по составу и по источникам,  позволит вам  самостоятельно  определять какой  бухгалтерский  счет  активный, пассивный или активно-пассивный. Без  знания  порядка  формирования  счетов невозможно  будет правильно  определять бухгалтерские проводки.

Алгоритм  определения  корреспонденции  счетов (бухгалтерских проводок) по фактам  хозяйственной  жизни (хозяйственным операциям)

1)  Исходя из смысла факта  хозяйственной  жизни определяем  два взаимосвязанных счета в соответствии с действующим  Планом счетов  бухгалтерского учета, утвержденного   приказом Минфина РФ № 94н от 31.10.2000г.

2)  Определяем какой из счетов является  активным, пассивным или активно-пассивным в соответствии с Классификацией по составу и по источникам

3)  За основу  берем либо однозначно активный счет, либо однозначно пассивный счет

4)  Исходя из сути факта  хозяйственной  жизни  определяем,  как он повлияет  на изменение  взятого за основу счета ( увеличит его или уменьшит).  В соответствии с порядком формирования  счета  ставим  взятый за основу  счет либо в дебет, либо в кредит.

5)  Второй счет ставим в противоположенную сторону.

6)  Если  оба  счета  являются  активно-пассивными, то определение  корреспонденции счетов производится  в соответствии с действующими нормативными  документами по бухгалтерскому учету (Инструкция по применению Плана  счетов, Положение по бухгалтерскому учету и т.д.)

Исходя  ранее приведенной классификации счетов на активные, пассивные и активно-пассивные, можно предположить, что возможны  следующие их  сочетания  при учете фактов хозяйственной жизни:

1) активный и активный, например, передача материалов в основное  производство (Дебет (Дт) 20 и  Кредит (Кт) 10);

2) пассивный и пассивный, например, по решению учредителей уставный  капитал увеличен за счет  добавочного капитала (Дт 83 и Кт 80);

3) активный и пассивный, например, на расчетный счет  перечислен краткосрочный  кредит, ранее одобренный банком (Дт 51 и Кт 66);

4) активный и активно-пассивный, например, в кассу возвращен  неиспользованный  аванс подотчетным лицом (Дт 50 и Кт 71);

5) пассивный и активно-пассивный, например, сформирован  уставный капитал в соответствии с учредительными документами (Дт 75 и Кт 80);

6) активно-пассивный и активно-пассивный,  например, учтена выручка от продажи продукции покупателям (Дт 62 и Кт 90).

Как можно догадаться из приведенных примеров,  случаи, когда для определения  бухгалтерской  проводки  используются  два  активно-пассивных  счета,  встречаются  не часто. Поэтому в подобных ситуациях,  следует   воспользоваться  Инструкцией  по применению Плана счетов, запомнить  изложенный в ней подход  относительно  активно-пассивного счета и применять его в дальнейшем.

Для  обеспечения  равенства  итогов  активов  и  пассивов в бухгалтерском учете используется  специальный метод – двойная  запись.  Двойная запись – это одновременное отражение  по дебету одного счета и кредиту другого счета одной и той же суммы денежной оценки  факта хозяйственной жизни.

Существует четыре  типа влияния фактов хозяйственной жизни  на изменения в бухгалтерском балансе:

Первый тип: изменения происходят только в активе баланса, валюта баланса не изменяется (А+х-х=П). Примером  может служить операция, отражающая поступление денежных средств с расчетного счета в кассу;

Второй  тип: изменения происходят только в пассиве баланса, валюта баланса не изменяется (А=П+х-х) Примером  может служить операция, отражающая  начисление  за счет нераспределенной прибыли увеличения уставного капитала;

Третий тип: изменения происходят и в активе, и в пассиве одновременно, валюта баланса увеличивается  (А+х=П+х). Примером  может служить операция, отражающая  поступление на склад материалов  от поставщика;

Четвертый тип: изменения происходят и в активе, и в пассиве одновременно, валюта баланса уменьшается (А-х=П-х). Примером  может служить операция, отражающая  перечисление  денежных  средств с расчетного счета  поставщику, для погашения  задолженности по ранее поставленным материальным ценностям.