Классификация счетов бухгалтерского учета и порядок их формирования

Для усвоения  материала  изложенного  в данной  статье  желательно прочитать   статью «С чего начать изучение бухучета»

 

Для того чтобы понять, как появились счета бухгалтерского учета и какие задачи  удалось решить с их появлением, сделаем  небольшой экскурс  в историю.

На начальном этапе возникновения  бухгалтерского  учета  для учета имущества и обязательств, производились  записи в специальную  книгу (журнал) в хронологической последовательности. При этом описывалась суть операции и фиксировалась величина изменения имущества или обязательств (приход или расход материальных ценностей, увеличение или уменьшение обязательств). С развитием товарно-рыночных  отношений  увеличивалось количество  операций, которое нужно было учитывать, при этом начали возникать проблемы,  связанные с обработкой текстовой  информации для  получения  необходимых  данных на определенный  момент  времени по тому или иному виду имущества и обязательств.

Для решения  этой проблемы   был придуман оригинальный  способ   обработки  информации, который   используется  до сих пор. Суть  этого способа  заключается  в кодировке элементов, входящих в состав  имущества и обязательств, с последующей  обработкой именно  числовых данных. Ведь не секрет, что числа гораздо  легче  группировать, систематизировать и обрабатывать, по сравнению  с текстом.  Идея состояла в том, чтобы  за  каждым конкретным  элементом  имущества и обязательств закрепить, какой-то  определенный  номер (код),  на котором учитывались бы  все изменения  которые его касались. Эти  изменения  заносились на этот  номер в течение отчетного периода, и в конце этого периода выводился остаток.  В итоге  получалась  совокупность  номеров  с разными остатками  при раскодировке  которых    вырисовывалась  общая картина   состава имущества и обязательств. Неудобства  связанные  с кодирование и последующим раскодированием элементов имущества и обязательств  с лихвой компенсировались многократным  увеличением  скорости  обработки  данных. Эффективность данного  способа подтверждена тем, что он используется более 500 лет.

В настоящее время, коды  элементов имущества и обязательств  централизовано разрабатываются в каждой  стране и их называют  счетами  бухгалтерского  учета.  В  России   действующий  План счетов  бухгалтерского  учета   финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержден  приказом  Минфина РФ от 31.10.2000г.  № 94н.

Бухгалтерские счета предназначены для отражения на них результатов воздействия фактов хозяйственной жизни (хозяйственных операций).

Природа экономических воздействий может иметь два направления: увеличение (+) или уменьшение (-). В этой связи счет разбивается на две информационные зоны, каждая из которых (в зависимости от отражаемого на счете объекта наблюдения) предназначена для учета изменений, направленных на увеличение или уменьшение начальной величины показателя, характеризующего состояние объекта наблюдения на начало отчетного периода.  Такой показатель в бухгалтерском учете  называется начальное сальдо. Исторически сложилось так, что левая сторона счета называется дебет, а правая — кредит.

Существует  множество классификаций   бухгалтерских   счетов, но мы с вами рассмотрим только одну, которая  имеет прикладное  значение.

В соответствии с делением бухгалтерского баланса на актив и пассив различают активные, пассивные  и активно-пассивные счета бухгалтерского учета.

Активными называются счета, предназначенные для учета имущества (активов, хозяйственных средств).

Пассивные — это счета для учета источников  формирования имущества (пассивов включающих в себя собственный капитал и обязательства).

Активно-пассивные  счета  используются для учета  как имущества, так и источников  его  формирования.

 

Необходимо запомнить нижеприведенный  порядок  формирования счета.

Запись на счетах начинают с указания начального сальдо (остатка)  объекта бухгалтерского наблюдения. При этом в активных счетах начальный остаток отражается по дебету, а в пассивных — по кредиту счета. Затем на счетах отражают все операции, вызывающие изменения начального сальдо (остатка). Суммы, увеличивающие начальный остаток, записывают на стороне остатка, а суммы, уменьшающие начальный остаток, — на противоположной стороне. Следовательно, в активных счетах увеличение будет отражаться по дебету счета, а уменьшение — по кредиту; в пассивных, наоборот, увеличение — по кредиту счета, уменьшение — по дебету.

Если сложить суммы всех операций, записанных на сторонах счета, то получаются обороты счета. Итоговая сумма, записанная по дебету счета, называется дебетовым, а по кредиту счета — кредитовым оборотом.

 

При подсчете итогов дебетового и кредитового оборотов начальное сальдо  не учитывается. 

Конечное сальдо (конечный остаток) по счету определяют, прибавляя к начальному сальдо оборот той же стороны счета и вычитая из полученного итога оборот противоположной стороны. Конечное  сальдо записывают на той же стороне, где и начальный остаток. Следовательно, для установления конечного сальдо в активных счетах к начальному сальдо прибавляют оборот по дебету и вычитают оборот по кредиту. Конечное сальдо  записывают по дебету счета.

В пассивных счетах для определения конечного сальдо к начальному сальдо прибавляют оборот по кредиту и вычитают оборот по дебету. Конечное сальдо отражают по кредиту счета.

Если начального сальдо не было, то сальдо на конец отчетного периода находят, вычитая из большего оборота меньший и записывая на той стороне счета, на которой отражена сумма большего оборота.




Деление  бухгалтерских   счетов  на активные,  пассивные  и активно-пассивные  в дальнейшем  нами  будет  использоваться для   определения   корреспонденции  счетов  (бухгалтерских проводок)  по фактам  хозяйственной  жизни (хозяйственным  операциям).  Без знания  порядка формирования  активного и пассивного  счета, а также  умения  определять  какой  счет  является  активным или пассивным, будет  невозможно составлять  бухгалтерские  проводки.

Для того, чтобы уметь самостоятельно  определять какой счет  является  активным,  пассивным или активно-пассивным  нужно  запомнить элементы входящие в Классификацию по составу и функциональной роли, а также в Классификацию по источникам и целевому назначению. В этих  двух классификациях  представлена  более  детальная  информация  о составе  активов (классификация по составу и функциональной роли)  и пассивов  (классификация по источникам и целевому назначению). Поэтому  для тех, кто запомнил   элементы  входящие в разделы  бухгалтерского баланса это не составит  труда,  так как  многие  их них дублируются.


Почти  за  каждым  элементом представленным  в вышеприведенных  классификациях  закреплен  конкретный  бухгалтерский  счет. Хотя здесь тоже имеются  исключения: например, дебиторская  задолженность может включать в себя не только расчеты  с покупателями, но и расчеты  с подотчетными  лицами, расчеты  с прочими  дебиторами и кредиторами  и т.д.

Как  запомнив  все  элементы, входящие  в эти классификации   определять какой счет активный, пассивный или активно-пассивный  спросите вы? Надо для взятого для  рассмотрения  элемента представить все возможные  варианты  его использования   в производственно-хозяйственной  деятельности. Если не при каких  обстоятельствах  этот элемент не может войти в  классификацию по источникам и целевому назначению, а может быть  только в  классификации по составу и функциональной роли, то это  однозначно  активный  счет, например, основные средства.

Если не при каких  обстоятельствах  этот элемент не может войти в  классификацию по составу и функциональной роли, а может быть  только в классификации по источникам и целевому назначению, то это  однозначно  пассивный  счет, например, уставный капитал.

Если  при  определенных  обстоятельствах  этот элемент может войти в  классификацию по составу и функциональной роли, а при других  обстоятельствах в классификацию по источникам и целевому назначению, то это активно-пассивный  счет, например, расчеты с покупателями.

Пояснение: в зависимости  от условия договора расчеты с покупателями  могут производится  как с предоплатой, так  и без  предоплаты.  В первом  случае, покупатели  вначале  производят  оплату (аванс), и до того момента пока мы им не произведем  отгрузку продукции, они у нас будут  числиться  в составе  кредиторской  задолженности (классификация по источникам и целевому назначению). Во втором случае, мы сначала  отгружаем  им продукцию, и до того  момента   пока  они нам не произведут  оплату , они у нас  будут  числиться   в составе  дебиторской  задолженности. Именно поэтому  счет 62 «Расчеты с покупателями  и заказчиками»  является   активно-пассивным.

Если вы  запомнили  порядок  формирования   активного и пассивного  счета, а также  научились  относить   их   к   активным, пассивным и активно-пассивным, то можно  переходить к следующему  этапу: определению бухгалтерских проводок   по фактам  хозяйственной  жизни.

Adblock detector